Cara Membuat Situs Intranet WordPress
Cara Membuat Situs Intranet WordPress – Ingin menyiapkan situs intranet untuk perusahaan atau organisasi Anda? Sebagai sistem manajemen konten paling populer di dunia, WordPress dapat dengan mudah menawarkan semua fungsionalitas yang dibutuhkan situs intranet Anda.
Cara Membuat Situs Intranet WordPress
stylesdb – Tetapi bahkan jika Anda tahu bahwa WordPress adalah alat yang tepat, Anda mungkin akan sedikit bingung dengan langkah-langkah dan plugin yang sebenarnya Anda perlukan untuk membuat situs intranet WordPress. Sebagai pembuat tema dan plugin basis pengetahuan, kami tahu bahwa banyak pelanggan kami menggunakan alat kami untuk membuat basis pengetahuan internal , yang merupakan fitur sempurna di situs intranet mana pun.
Baca Juga : Rekomendasi 5 Tema Wiki WordPress Terbaik Tahun 2021
Untuk itu, kami memutuskan untuk menulis tutorial terperinci tentang bagaimana Anda dapat menggunakan WordPress untuk membuat situs web intranet.
Anda akan belajar:
- Beberapa plugin terbaik untuk digunakan pada instalasi intranet WordPress Anda
- Beberapa tema intranet WordPress yang dapat menawarkan solusi out-of-the-box yang bagus jika Anda ingin menghemat waktu
- Dua cara berbeda untuk menjadikan situs intranet WordPress Anda pribadi, baik dengan menggunakan localhost atau plugin gratis
Yang Dapat Anda Lakukan Dengan Situs Intranet WordPress
Membuat situs intranet WordPress adalah langkah bagus bagi semua jenis organisasi untuk membangun portal pribadi bagi karyawan.
Dengan intranet, Anda akan dapat:
- Buat basis pengetahuan internal untuk memusatkan pengetahuan organisasi Anda dan membuatnya dapat diakses oleh anggota tim.
- Selalu perbarui semua karyawan atau anggota tim Anda dengan berita terbaru.
- Menawarkan cara bagi karyawan untuk berkomunikasi dan mengatur melalui obrolan grup, pesan pribadi, atau forum. ( ForumPress sangat cocok untuk ini)
- Simpan dokumen penting yang perlu diakses oleh karyawan secara teratur. (Lihat bagaimana tema WikiPress dapat membantu Anda dalam hal ini).
Membuat situs intranet tidak jauh berbeda dengan situs WordPress biasa. Faktanya, satu-satunya hal yang sangat unik tentang situs intranet WordPress adalah:
- Plugin khusus yang Anda gunakan
- Bagaimana Anda menjadikan situs Anda pribadi untuk mencegah pengguna yang tidak berwenang keluar
Plugin dan Tema Dasar yang Anda Butuhkan Untuk Menjalankan Situs Intranet
Di luar teknik khusus untuk benar-benar membuat instalasi intranet WordPress, Anda mungkin memerlukan sejumlah plugin untuk mendapatkan fungsionalitas yang Anda inginkan di situs intranet Anda. Sekarang, banyak dari ini akan spesifik untuk kebutuhan unik Anda, artinya tidak semua plugin ini akan berlaku untuk situasi Anda. Tetapi plugin berikut ini cocok untuk sebagian besar situs intranet:
- BuddyPress – Fungsi jaringan sosial BuddyPress memudahkan pembuatan profil terpisah untuk setiap karyawan, serta memungkinkan diskusi grup dan pesan pribadi.
- Basis Pengetahuan Heroik – plugin Basis Pengetahuan Heroik kami sendiri dapat membantu Anda membuat basis pengetahuan internal yang terperinci untuk membuat pengetahuan perusahaan Anda mudah diakses oleh semua karyawan.
- WordPress Multisite – meskipun secara teknis bukan plugin, mengaktifkan WordPress MultiSite dapat membantu jika Anda ingin memberikan area terpisah pada departemen atau grup yang berbeda di intranet Anda.
- Papan Kanban untuk WordPress – plugin ini memungkinkan Anda menggunakan papan Kanban (seperti Trello) sebagai bagian dari situs WordPress Anda. Yang ini bagus untuk manajemen proyek atau tetap terorganisir sebagai sebuah tim.
- Gravity Forms – fleksibilitas plugin ini menawarkan banyak kasus penggunaan yang berbeda untuk intranet. Jika Anda dapat melakukannya dengan formulir, Gravity Forms dapat membantu Anda melakukannya.
- Kalender Pemesanan – plugin ini dapat membantu Anda membiarkan orang memesan ruang rapat atau area umum lainnya sehingga orang selalu dapat dengan mudah memeriksa ketersediaan.
Pertimbangkan Tema Intranet WordPress Juga
Meskipun Anda dapat menggunakan tema WordPress apa pun untuk intranet Anda, beberapa pengembang WordPress yang giat telah membuat tema intranet WordPress yang sudah jadi. Meskipun Anda dapat menggunakan tema WordPress apa pun untuk intranet Anda, beberapa pengembang WordPress yang giat telah membuat tema intranet WordPress yang sudah jadi.
Woffice
Woffice adalah tema intranet populer yang hadir dengan banyak fungsi di atas yang ada di dalamnya. Pada dasarnya, ini diatur untuk menjadi portal karyawan yang berfungsi sejak hari pertama.
Alliance
Alliance adalah tema intranet WordPress populer lainnya yang hampir sepenuhnya siap digunakan. Dengan menggunakan salah satu tema ini, Anda mungkin dapat melewati beberapa langkah lain dalam tutorial ini. Misalnya, Woffice sudah menangani penguncian izin akses pengguna, yang akan membuat metode Intranet All-In-One di bawah ini berlebihan.
2 Metode Berbeda Untuk Cara Membuat Intranet Dengan WordPress
Setelah Anda memiliki kerangka kerja plugin yang akan memberi daya pada situs intranet WordPress Anda, ada dua pendekatan umum yang dapat Anda ambil untuk membuat intranet dengan WordPress. Metode yang Anda pilih harus bergantung pada apakah Anda memerlukan pengguna untuk dapat mengakses intranet atau tidak saat mereka tidak di kantor .
Untuk intranet sejati yang hanya dapat diakses saat terhubung ke jaringan lokal Anda, Anda dapat menggunakan solusi localhost seperti XAMPP atau WAMP . Klik di sini untuk pergi ke bagian ini .
Untuk mengizinkan pengguna mengakses situs intranet di luar jaringan, Anda juga dapat memilih untuk menginstal WordPress yang dihosting dan mengamankannya dengan plugin seperti All-In-One Intranet . Klik di sini untuk pergi ke bagian ini .
Cara Membuat Intranet WordPress Menggunakan XAMPP (Atau Solusi Localhost Lainnya)
Dalam implementasi ini, Anda akan menjalankan instalasi WordPress dari solusi server lokal. Saya akan menggunakan XAMPP untuk tutorial, tetapi Anda dapat menggunakan yang serupa. Manfaat dari metode ini adalah:
- Hanya orang-orang di jaringan Anda yang dapat mengakses situs intranet.
- Anda tidak perlu terlalu khawatir tentang mengunci peran pengguna selama jaringan Anda aman.
Keterbatasan metode ini adalah:
- Anda akan memerlukan komputer yang selalu berjalan untuk menjalankan localhost.
- Pengguna tidak akan dapat mengakses intranet Anda saat mereka tidak terhubung ke jaringan lokal Anda.
Langkah 1: Instal XAMPP Dan WordPress Di Komputer Anda
Untuk memulai, Anda perlu menginstal XAMPP di komputer yang ingin Anda gunakan untuk menyalakan intranet Anda. Setelah Anda menginstal XAMPP, buat instalasi WordPress baru di localhost XAMPP Anda.
Instalasi WordPress ini akan memberi daya pada situs intranet Anda, jadi ini juga tempat Anda ingin mengatur plugin dan/atau tema Anda. Jika Anda tidak yakin bagaimana mengkonfigurasi XAMPP dan menginstal WordPress, Anda dapat menemukan tutorial mendetail dari ThemeIsle atau WPMU DEV .
Langkah 2: Siapkan Host Virtual
Selanjutnya, Anda harus menyiapkan virtual host di file konfigurasi Apache di XAMPP ( Anda dapat menemukan panduan yang lebih detail di sini ). Ini memungkinkan server web Anda menangani permintaan untuk URL yang sebenarnya – seperti intranet.local. Tambahkan cuplikan ini, pastikan untuk mengganti DocumentRoot dengan struktur folder sebenarnya tempat Anda menginstal WordPress dan ServerName dengan URL yang ingin Anda gunakan untuk intranet Anda:
Langkah 3: Temukan Alamat IP Untuk Server Localhost
Setelah situs WordPress Anda berhasil berjalan di XAMPP, Anda harus menemukan alamat IP LAN komputer yang menghosting situs localhost sehingga pengguna lain di jaringan Anda dapat mengakses instalasi WordPress. Berikut adalah petunjuk tentang cara melakukan ini, dan saya juga akan menunjukkan contoh untuk Windows 10 di bawah ini:
- Windows
- Mac
- Linux
Untuk menemukan ini di Windows 10:
- Klik kanan pada tombol Start Windows untuk membuka menu akses cepat yang tersembunyi
- Pilih Windows PowerShell (Admin)
- Di PowerShell Ketik ipconfig dan tekan enter
- Cari Alamat IPv4 dalam teks yang muncul kembali dan salin nilainya
Langkah 4: Gunakan File Host Untuk Membuat Tautan yang Lebih Cantik
Untuk menyelesaikannya, Anda dapat mengedit file host untuk semua komputer di jaringan agar intranet Anda dapat diakses intranet.localalih-alih 192.168.1.253. Untuk melakukannya, buka file host Anda:
- Jendela: \Windows\system32\drivers\etc\hosts
- Mac :/private/etc/hosts
Dan tambahkan cuplikan ini, pastikan untuk mengganti alamat IP dengan alamat IP komputer XAMPP Anda:
- 192.168.1.253 intranet.local
Sekarang, pengguna seharusnya dapat mengakses situs intranet Anda hanya dengan mengetikkan intranet.local ke bilah alamat browser mereka.
Langkah 5: Selesaikan Instalasi WordPress Untuk Menjadikannya Sendiri
Sekarang, Anda seharusnya sudah siap! Yang tersisa untuk dilakukan sebenarnya adalah menginstal plugin dan/atau tema WordPress yang diperlukan untuk mendapatkan fungsionalitas yang Anda inginkan dari situs intranet Anda.
Cara Membuat Intranet WordPress Menggunakan Plugin
Dalam implementasi ini, Anda akan membuat instalasi WordPress normal yang dihosting di server yang menghadap publik. Kemudian, Anda akan menggunakan plugin Intranet All-In-One untuk mengamankan intranet Anda dan menambahkan kontrol privasi sehingga orang luar tidak dapat mengaksesnya. Versi gratisnya menawarkan fleksibilitas yang cukup untuk pemasangan situs tunggal.
Tetapi jika Anda berencana menggunakan WordPress Multisite untuk memberi daya pada intranet Anda, Anda pasti ingin meningkatkan ke versi premium untuk banyak fitur khusus Multisite.
Manfaat dari pendekatan ini adalah:
- Anda tidak perlu khawatir intranet Anda akan down jika seseorang secara tidak sengaja mematikan komputer yang salah (karena di-host di server eksternal).
- Orang dapat masuk dari mana saja selama mereka memiliki kredensial untuk akun pengguna mereka.
Keterbatasan metode ini adalah:
- Anda harus sangat berhati-hati tentang keamanan dan izin akses pengguna karena situs Anda dihosting di server publik.
Langkah 1: Siapkan Instal WordPress Anda
Untuk memulai dengan metode ini, sebenarnya tidak ada hal khusus yang perlu Anda lakukan. Artinya, karena Anda menghosting ini di server publik, pada dasarnya Anda hanya membuat situs WordPress biasa di awal. Setelah Anda mendapatkan situs intranet dasar, saatnya untuk mengamankannya menggunakan Intranet All-In-One.
Langkah 2: Konfigurasikan Plugin Intranet All-In-One
Setelah Anda menginstal dan mengaktifkan plugin, buka Pengaturan → Intranet All-In-One untuk mengonfigurasinya. Tidak banyak yang harus dikonfigurasi. Plugin akan secara otomatis menyala sendiri, dan juga akan memberi tahu Anda jika Anda memiliki Siapa pun dapat mendaftar dihidupkan ( yang akan membuat situs Anda tetap terbuka untuk umum ):
Setelah Anda memastikan bahwa pendaftaran ditutup di situs Anda, yang perlu Anda lakukan adalah:
- Pilih halaman mana yang akan membawa pengguna setelah mereka masuk ( Anda mungkin ingin membuat “halaman peluncuran” yang bagus dengan semua tautan yang relevan )
- Secara opsional, pilih berapa lama untuk menunggu sebelum keluar dari pengguna yang tidak aktif ( ini membantu memastikan seseorang tidak secara tidak sengaja tetap masuk di komputer umum )
Pastikan untuk menyimpan perubahan Anda. Setelah selesai, seluruh situs Anda akan disembunyikan di balik dinding pelindung layar login WordPress default:
Langkah 3: Sesuaikan Layar Login WordPress (Opsional)
Baca Juga : Cara Membuat Template WordPress Menggunakan HTML5
Langkah ini tidak diperlukan untuk berfungsinya situs intranet Anda. Tetapi jika Anda ingin menambahkan beberapa branding ke bagian depan situs web Anda, Anda dapat menggunakan plugin seperti Admin Custom Login untuk mengubah tampilan halaman login Anda.
Pemikiran Terakhir Tentang Membuat Intranet WordPress
Itu membungkus panduan besar kami tentang cara membuat intranet dengan WordPress. Kedua pendekatan menawarkan cara yang layak untuk membuat situs intranet – Anda hanya perlu memutuskan apakah Anda ingin instalasi Anda dapat diakses dari luar jaringan lokal Anda atau tidak.
Jika Anda menginginkan cara tercepat untuk membuat intranet, Anda dapat mengambil tema intranet, menambahkan beberapa tambahan seperti plugin basis pengetahuan , dan bersiap untuk segera melakukannya. Jika tidak, Anda dapat menggunakan ekosistem besar plugin WordPress untuk membangun tumpukan fungsionalitas Anda sendiri.
